截止2020年7月,我校与前教材供应商的征订采购合同到期,按《js4399金沙线教材选用管理办法》(贵工程院政发〔2018〕68号)文件规定“教材采购合同三年一签,第三年向社会公开招标”。为确保开学时间学生,特制定本方案。
一、要求
(一)教材供应商负责把采购方征订的教材,在开学前免费运送到教材库房。
(二)教材供应商所提供的教材要确保无盗版,无反动及淫秽内容,否则取消教材供应商的供货权,且由此产生的一切责任由教材供应商承担。
(三)教材供应商提供的教材要确保质量,如有缺页、倒装、白页、错页等不合要求的教材,必须及时退换。
(四)教材供应商每年无偿提供春、秋两季教材征订目录。
(五)教材供应商严格按采购方提供的教材订单(订单内容包括:书号、书名、作者、版别、数量及书号)进行教材征订, 教材供应商在未经采购方同意的情况下不得更改订单内容。
(六)如遇教材出现变更,教材供应商必须及时与采购方联系,根据采购方的决定做好临时添加或更改教材准备工作。
(七)教材供应商必须保证课前把教材发到学生手中。
(八)在教材运输、搬运等过程中产生的一切费用由教材供应商承担。
(九)为保证教材来源的合法性、真实性,各投标人应有满足本次采购稳定的供货来源,能够按规定提供符合供货要求的教材,提供相对应的、完整的教材出版单位等进货渠道原始凭证及清单。为确保项目安全实施,投标供应商应在最近三年内(2017~2019年)无违反国家法律法规的行为,未受到各级新闻出版行政部门的处罚,投标供应商必须提供证明材料。
(十)教材供应商每年提供一定金额贫困学生勤工助学金。
(十一)教材供应商每年免费提供所订每种教材各3本或教材品种*3册的教师教学用书。
(十二)教材供应商派1-2名敬业精神强、业务水平高、易于合作的代表,常驻采购方学校,负责教材搬运、分类、整理、发放及教材经费核算等管理工作。
(十三)投标单位要参考省内其他同类高校中标折扣(政策指定用书和校本教材用书除外),合理报出自己的折扣价。
二、质量标准
教材质量全面执行中华人民共和国国标GB9851、印刷行业标准CYZ-91标准。新闻出版总署令第26号《图书质量管理规定》(新出图〔1992〕1266号)的规定。图书杂志开本及幅面尺寸符合GBT788-87标准。
三、售后服务
(一)教材供应商提交的投标文件须包括详尽的售后服务计划,计划应至少包括以下内容:
1.提供投标人售后服务体系(包括售后服务人员、联系方式等);
2.不合格教材的退换货服务承诺书
如遇教材出现变更,教材供应商须及时与采购方联系,根据采购方的决定,做好临时添加或更改教材的有关工作。
(二)投标单位应具备帮助我校学科建设教材管理信息化的能力。
四、结算
本项目不支付预付款,教材发放到学生手中之前所产生的费用由教材供应商承担;实际结算金额以领取人(各班班主任和班长或学习委员)签字单据为准,采购方核准后给予结算。